1.      La traducción debe ponerse a disposición de todos los agentes de  la comunidad de la asistencia humanitaria (es decir, compartirse),  independientemente de quién realice el trabajo.

2.      Seleccionar y emplear a un traductor profesional, de preferencia, familiarizado con la labor humanitaria.

3.      Constituir un grupo  de especialistas del ámbito humanitario, de determinada lengua materna, procedentes de diferentes organismos que trabajen en el país/el idioma, a fin de que se reúna para acordar la terminología, los términos y conceptos fundamentales y la labor inherente al proceso de traducción. (Lo ideal sería que, en esa reunión, el grupo pudiera proponer/designar una persona de contacto para que esté en comunicación con el traductor durante todo el proceso, véanse las Prácticas útiles.)

4.      Seleccionar y emplear a un corrector de pruebas distinto del traductor.

5.      La/las organización/es encargada/s de la traducción remitirá/n una copia final a la Oficina de Esfera en formato electrónico ( "> Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida de \"spam bots\", necesita habilitar Javascript para poder verla. ) y una copia impresa (P.O. Box 372, 1211 Ginebra 19, Suiza).

6.      Es esencial incluir en la primera página del documento  una nota de descargo de responsabilidad en la que se indique: “El presente manual fue traducido de manera independiente por las siguientes agencias…”.

Nota: Estas Directrices no comprenden las cuestiones de producción y publicación propiamente dichas, puesto que las variaciones de un país a otro son muy grandes. Si desea discutir sobre estas cuestiones y recibir asistencia para organizar su labor, sírvase dirigirse por teléfono a la Oficina de la Esfera ( 41-22-730.4501) o por correo electrónico a: "> Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida de \"spam bots\", necesita habilitar Javascript para poder verla. ).

Prácticas útiles

Términos y conceptos fundamentales: como se describe en el punto 4, acuerde la terminología y los conceptos fundamentales o utilice un glosario aprobado (de ACNUR, UNICEF, etc.) y explique claramente a su traductor que ésa es la terminología que ha de utilizarse.

Cauce de comunicación: es esencial la comunicación eficaz con su traductor, especialmente al inicio del proceso. Esta función incumbirá a la persona de contacto que, preferentemente, debería ser una persona de la lengua materna correspondiente, con excelentes aptitudes para la redacción, que trabaje para un organismo dedicado al ámbito de la intervención en casos de desastre. Esta persona debería estar dispuesta a dedicar algo de tiempo de calidad a revisar las primeras páginas de la traducción y a estar en contacto periódico con el traductor.

Corrección de pruebas: Si sus recursos se lo permiten, contrate un corrector de pruebas para revisar toda la traducción (asegúrese de que conozca los términos y conceptos fundamentales que su grupo ha acordado) por lo que respecta a la gramática, la puntuación, el orden correcto de las páginas, etc.  Si los recursos son limitados, la persona de contacto podría realizar esta revisión.

Material didáctico: En muchos casos es útil traducir el material didáctico de la Esfera junto con el Manual. El material didáctico ofrece exposiciones y estudios de casos muy prácticos sobre cómo utilizar el manual en la preparación para la intervención en casos de desastre y en las operaciones de socorro. Al igual que el texto del manual, el material didáctico puede consultarse en el sitio web (www.sphereproject.org) en inglés, francés y español. Las directrices enumeradas anteriormente también se aplican a este material.