El Proyecto Esfera es un proceso significativo; nunca antes se había dado tal extensión y pluralidad de consultas dentro de la comunidad humanitaria. Las personas que participaron en la redacción del manual Esfera procedían de ONG nacionales e internacionales, organismos de la ONU e instituciones académicas. Miles de individuos de más de 400 organizaciones, representando a 80 países, han participado en varios aspectos en el Proyecto Esfera, desde el desarrollo del manual hasta el pilotaje y la capacitación. El proceso Esfera ha tratado de ser inclusivo, transparente y representativo.

 

A continuación se expone información detallada sobre las fases anteriores del proyecto.

Una extensión a la fase III (2003-2004) fue acordada para que el proyecto maximise los exitos de las primeras tres fases y para preparar el futuro. Durante la extensión, la evaluación externa del proyecto fue completada. Esto fue complementada por una consultación sobre el Futuro de la Esfera que formo la base de la estructura actual del proyecto.
El manual fue traducido por el proyecto al árabe y al ruso, y la promoción de todos los materiales Esfera, especialmente los que fueron produjidos durante la fase III, fue mantenida. El trabajo sobre Esfera en la Práctica continuó a nivel nacional en muchos países, y una reunión al fin de 2004 reunió representantes para compartir y documentar sus experiencias. Dos Capacitationes de Capacitadores (CdC) fueron dados en inglès, una evaluación de la Esfera CdC fue realizada y los Facilitadores de CdC de Esfera produjeron un documento de las lecciones aprendidas del desarrollo de los CdC Esfera.

La Fase III del proyecto (2000-2003) continuó los esferzos de la difusión del proyecto y sus materiales y se enfocó sobre el aprendizaje del programa piloto y en el compartir estas lecciones a través del sector humanitario.
El programa de capacitación evoluó desde de talleres generales inter -agencia de tres días a talleres sofisticadas de ocho días de Capacitaciones de Capacitadores. Un proceso ampliamente consultivo de revisión condució a la publicación de la segunda edición del manual y a la produción de un vídeo de orientación de 50 minutos para trabajadores humanitarios. Una evaluación externa fue empezada por la Universidad de Colombia en collaboración con el Instituto de Salud Pública en la Universidad de Makere en Uganda.

En la Fase II (1998-2000) las actividades se enfocaron en convertir en una realidad el compromiso para mejorar la calidad y responsablidad de la práctica humanitaria a través de la diseminación, el debate y la implementación. La Fase II de El Proyecto Esfera empleó el mismo enfoque colaborativo e inclusivo que demostró tener éxito en la Fase I.
La fase II incluyó dos revisiones formales del manual preliminar y texto nuevo en materia de género y protección. La primera edición final fue publicada en inglés, francés, español, ruso y portugués.
Se lanzó un sitio de la red (website) independiente con material disponible en inglés, francés y español; inició el programa de capacitación y 20 agencias se comprometieron a pilotear la Carta Humanitaria y Normas Mínimas de Respuesta Humanitaria en Casos de Desastre.

Durante la Fase I (1997-1998) se desarrolló una edición preliminar del manual Esfera, el cual incluye, además de la Carta Humanitaria, las Normas Mínimas para los sectores de suministro de agua y saneamiento, nutrición, ayuda alimentaria, administración de refugios y planificación de emplazamientos y servicios de salud.
Muchos participantes humanitarios han reconocido a la Fase I de El Proyecto Esfera por ser un proceso cooperativo interagencias único, que desarrolló una estructura y un compromiso para determinar la calidad y la responsabilidad de la práctica humanitaria.