Deuxième mise à jour concernant l’avenir de Sphère
Octobre 2004

Contexte

Comme cela est mentionné dans la mise à jour sur l’avenir de Sphère de juin 2004, les membres du Comité de gestion du Projet Sphère ont décidé ce même mois que le Projet Sphère devrait changer de forme à compter de 2005. Ils sont convenus qu’une nouvelle structure de gouvernance, le « Conseil Sphère », serait mise en place et que les coûts de fonctionnement engendrés par au moins un poste et les activités de base du Bureau Sphère seraient pris en charge par les membres dudit Conseil. Les bailleurs de fonds seraient sollicités pour financer les d’autres activités menées par le Bureau Sphère, en complément des activités de base.

En septembre 2004, le Comité de gestion s’est à nouveau réuni pour mettre au point les derniers détails de cette démarche. Ce document expose brièvement les décisions qui ont été prises ainsi que les prochaines étapes prévues.

Hébergement du Projet Sphère

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge a accepté de rester l’hôte du Projet Sphère, respectant ainsi la préférence également exprimée par le Comité de gestion en juin. Il ne reste désormais plus qu’à prendre les mesures légales nécessaires pour entériner cette décision. L’accord d’hébergement actuel a été prorogé jusqu’au 31 mars 2005 afin de permettre l’achèvement du Projet sous sa forme actuelle. Il est prévu que le nouvel accord prenne effet le 1er avril 2005.

Le nouveau Conseil Sphère

Lors du débat concernant les objectifs à assigner au nouveau Conseil, différents principes ont été retenus. Ce nouveau Conseil devrait :

• Jouir d’une large représentation géographique
• Permettre le maintien des activités de base du Bureau Sphère grâce à des contributions financières et en nature
• Fonctionner de façon transparente et responsable
• Avoir un effet démultiplicateur grâce aux réseaux de ses membres
• Envisager sérieusement de mettre sur pied un ou plusieurs groupes consultatifs pour répondre à une forte recommandation en ce sens du Comité de gestion actuel suite aux débats de la réunion de juin 2004.

Pour appliquer ces principes, il a été proposé que le Conseil soit composé des membres du Comité de gestion qui souhaitent rester et qu’il accueille jusqu’à 8 nouveaux membres. Le nouveau Conseil compterait 19 membres tout au plus. Il est prévu que les nouveaux membres représentent différentes ONG ayant établi leur siège dans des régions du monde autres que celles des membres du Comité de gestion actuel (toutes basées en Europe et en Amérique du nord). En outre, la préférence sera donnée à des membres pouvant contribuer financièrement plutôt qu’en nature aux coûts de fonctionnement de Sphère.

Deux groupes de travail composés des membres actuels du Comité de gestion ont été provisoirement constitués. L’un de ces groupes surveillera le parachèvement du mandat assigné au Conseil, tandis que l’autre supervisera le choix des nouveaux membres du Conseil. Des informations concernant les résultats de ces groupes de travail seront communiquées sur le site web du Projet Sphère au fur et à mesure qu’elles nous parviendront. Un dossier de candidature sera notamment proposé aux organisations souhaitant devenir membres.

Le Comité de gestion actuel poursuivra ses activités jusqu’au 31 mars 2005 afin de respecter ses obligations vis-à-vis du personnel et ses engagements en matière de comptes rendus aux bailleurs de fonds et de vérification des comptes concernant le Projet sous sa forme actuelle. Il supervisera également l’élaboration de proposition(s) de financement pour les activités du Projet prévues à compter d’avril 2005. Le Comité de gestion se réunira probablement à nouveau en février 2005.

Le Bureau Sphère

Comme cela est mentionné précédemment, les activités de base du Bureau Sphère seront à l’avenir financé par les contributions des membres du Conseil. Il s’agira du poste de responsable de Sphère et des coûts de base liés au maintien d’un bureau au sein de la Fédération. Les donateurs seront sollicités pour les autres activités et le personnel nécessaire à leur réalisation. Un document conceptuel devant aboutir à une proposition pour 2005-2006 est actuellement en cours de réalisation, sur la base des points suivants arrêtés par le Comité de gestion :

Les activités de base du Bureau Sphère
• Relations actives avec les réseaux régionaux et nationaux encourageant l’utilisation de Sphère, ainsi qu’avec d’autres acteurs-clefs tels que les donateurs, les institutions universitaires et d’autres initiatives en matière de qualité et de responsabilité. Ceci devrait permettre d’avoir un aperçu plus global de l’utilisation de Sphère à travers le monde et de déterminer dans quelle mesure ses objectifs sont atteints ou non.
• Promotion active du recours effectif à Sphère
• Maintenance du site web du Projet Sphère

Autres activités, financées par les bailleurs de fonds
• Formations
• Site web interactif
• Production de matériel Sphère, y compris les traductions

Personnel du Bureau Sphère

Il a été décidé que la Responsable de projet actuelle retrouverait son poste après un congé de maternité de six mois qui débutera en janvier 2005. Une annonce en vue de son remplacement paraîtra sur le site web de Sphère et sur d’autres supports entre le 11 et le 22 octobre 2004.

Le poste de chargé de projet sera reconduit jusqu’au 31 mars 2005 pour que la clôture du Projet et la vérification des comptes se déroulent convenablement. A partir de 2005, tout autre poste sera fonction des nouveaux apports des donateurs.

Un nouveau nom pour Sphère ?

Il est entendu que le Projet changera de structure à partir du 1er avril 2005, néanmoins Sphère sera toujours connu sous le nom de « Projet Sphère ».

Projet Sphère
Octobre 2004