Segundo informe de actualización sobre el futuro de Esfera
Octubre de 2004

Antecedentes
Como se señala en el informe de actualización sobre el futuro de Esfera de junio de 2004, los miembros del Comité de Administración de Esfera decidieron en junio que el Proyecto Esfera debería mantenerse de 2005 en adelante, pero adoptando una nueva estructura. Se acordó establecer una nueva estructura administrativa, denominada Mesa Directiva, cuyos miembros correrán con los gastos básicos correspondientes al puesto de un empleado al menos y a las expensas de la oficina. Para sufragar las actividades clave que desarrolle la oficina de Esfera se solicitará financiación a los donantes.

En septiembre de 2004, el Comité de Administración de Esfera se reunió nuevamente para ultimar detalles sobre los aspectos señalados en el párrafo anterior. En el presente documento se reseñan las decisiones tomadas en esa reunión y los próximos pasos previstos.

Sede del Proyecto Esfera
La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja desea seguir acogiendo la sede del Proyecto Esfera, lo cual coincide con la preferencia expresada por el Comité de Administración en junio. Se están realizando los trámites juridícos necesarios para formalizar ese acuerdo. El acuerdo de sede actual se ha ampliado hasta el 31 de marzo de 2005, para que se pueda poner fin al proyecto en su forma actual. Se prevé que el nuevo acuerdo entrará en vigor el 1 de abril de 2005.

La nueva Mesa Directiva de Esfera
Se acordaron varios principios en lo referente a las funciones de la nueva Mesa Directiva. La nueva Mesa Directiva deberá:
• Ofrecer una amplia representación geográfica
• Establecer una oficina básica de Esfera, sostenible y financiada con contribuciones en efectivo y en especie
• Ser transparente y rendir cuentas en relación con su funcionamiento
• Tener un ‘efecto multiplicador’ gracias a la diversidad de los grupos representados por sus miembros
• Considerar seriamente la posibilidad de crear uno o varios “grupos asesores”, algo a lo que el Comité de Administración actual insta encarecidamente a la nueva Mesa Directiva, habida cuenta de los debates celebrados en la reunión de junio de 2004.

Para poner en práctica estos principios, se propone que la Mesa Directiva se componga de aquellos miembros del Comité de Administración actual que lo deseen y de un máximo de 8 nuevos miembros. La nueva Mesa Directiva contará con un tope de 19 miembros. Está previsto incluir entre los nuevos miembros a representantes de ONG basadas en regiones distintas de las que proceden los miembros actuales del Comité de Administración (todos representan a ONG con sede en Europa o Estados Unidos de América), así como a representantes de organizaciones susceptibles de costear los gastos básicos de Esfera en efectivo, no en especie.

Se han formado dos grupos de trabajo temporales compuestos por los actuales miembros del Comité de Administración. Uno se encargará de supervisar la redacción de los términos de referencia de la Mesa Directiva, mientras que el otro tendrá que seleccionar a los nuevos miembros de la Mesa Directiva. A medida que se disponga de información acerca de estas dos actividades se irá publicando en el sitio web de Esfera. En particular, se pondrá a disposición de las organizaciones que deseen presentar su candidatura un formulario de solicitud.

El Comité de Administración actual seguirá funcionando hasta el 31 de marzo de 2005 para cumplir sus obligaciones en lo referente a los recursos humanos, la información de los donantes y la auditoría del proyecto en su forma actual. También supervisará el desarrollo de la propuesta o las propuestas de financiación relativa(s) a las actividades del proyecto previstas para la nueva etapa que se inicia en abril de 2005. Probablemente se celebre una nueva reunión del Comité de Administración en febrero de 2005.

Oficina de Esfera
Como ya se ha señalado, los gastos básicos de la futura Oficina del Proyecto Esfera se financiarán mediante las contribuciones de los miembros de la Mesa Directiva. Dichos gastos consistirán en el puesto de Responsable de Proyecto y en la oficina ubicada en la Federación Internacional. Se solicitarán a los donantes los fondos necesarios para financiar otras actividades y contratar al personal encargado de llevarlas a cabo. Se está elaborando actualmente un borrador de propuesta para el bienio 2005-2006, basado en los puntos acordados por el Comité de Administración que se exponen a continuación:

Funciones de la Oficina básica de Esfera
• Mantener vínculos dinámicos con las redes regionales y nacionales que fomentan el uso de Esfera y con otros grupos interesados clave, tales como los donantes, las instituciones académicas y otras iniciativas en materia de calidad y rendición de cuentas. Esto permitirá ofrecer una visión más completa del uso de Esfera a escala mundial y aclarar si se están cumpliendo los objetivos fijados.
• Promover de forma activa un uso eficaz de Esfera
• Actualizar el sitio web de Esfera

Actividades financiadas por los donantes
• Capacitación
• Sitio web interactivo
• Edición de material sobre Esfera, incluyendo su traducción

Personal de la Oficina de Esfera
Se acordó que la Responsable de Proyecto actual seguirá ocupando su puesto tras una baja por maternidad de 6 meses, contados a partir de enero de 2005. Del 11 al 22 de octubre de 2004 se anunciará en el sitio web de Esfera y en otros medios una vacante para cubrir el puesto durante dicha baja por maternidad.

El contrato de la Oficial de Proyecto se ampliará hasta el 31 de marzo de 2005 para poder completar la clausura del proyecto y la auditoría. La posibilidad de crear puestos adicionales a partir de 2005 dependerá de los fondos puestos a disposición por los donantes.

¿Cómo se llamará Esfera?
Se acordó que Esfera seguirá denominándose ‘Proyecto Esfera’, entendiéndose que a partir del 1 de abril de 2005 el proyecto cobrará una forma distinta.

Proyecto Esfera
Octubre de 2004