Proyecto  de la Esfera: Fase III

INFORME NARRATIVO # 1

Noviembre 2000 – Abril 2001

 

 

Antecedentes de la Fase III

 

Aunque las metas de la Fase II--como originalmente se diseñaron-- han sido alcanzadas con holgura, existe la oportunidad y la necesidad de asegurar que la Carta Humanitaria y las Normas Mínimas se conviertan en algo verdaderamente inculcado en la política y la práctica de las agencias involucradas en la respuesta en casos de emergencias.

 

Se considera esencial hacer un seguimiento del trabajo iniciado en la Fase II con actividades que soporten específicamente la inculcación y promuevan un conocimiento más profundo de la Carta Humanitaria y las Normas Mínimas, que alienten su adopción dentro del sistema humanitario y apoyen su uso a largo plazo; y hacer una medición del nivel total de influencia del proyecto.

 

 

Los objetivos de la Fase  III

El Proyecto de la Esfera continuará los esfuerzos para el desarrollo de la acción humanitaria por medio de:

 

1. Programa de CapacitaciónDevelop a training module placing Sphere within the context of the Code of Conduct. This module would draw on the knowledge and experience of the Red Cross /Red Crescent movement and the NGOs who developed the code. While hundreds of agencies subscribe to the code, many staff are not aware of the extent to which it provides an ethical framework for the Sphere Humanitarian Charter and Minimum Standards.  This module would contribute to increased understanding of the context provided by some of these core principles that guide humanitarian work. It would also provide case studies that highlight and describe these principles as well as illuminate the dilemmas that may accompany them as they relate to t

1.1   Basándose en la experiencia y la retroalimentación, continuar la actualización y refinar los módulos de capacitación actuales.

Los módulos de capacitación existentes están siendo editados y se han hecho modificaciones menores para reflejar el aprendizaje que ha ocurrido durante los últimos seis meses.  Hubo mucha discusión respecto al  módulo de la Carta Humanitaria. (Módulo 2), incluyendo un encuentro de dos días con abogados de Oxfam UK, Amnistía Internacional y la iniciativa de capacitación de Reach Out .  El módulo aclara la razón de ser y el valor de la Carta Humanitaria y explora las leyes y los principios, papeles y responsabilidades en el sistema humanitario, y esclarece los frecuentes dilemas a los que se enfrentan los trabajadores en el terreno.

 

1.2  Conducir la Capacitación de Instructores

Un taller de Capacitación de Instructores se llevó a cabo a fines de abril. Se recibieron unas 120 solicitudes para las 30 plazas participantes. Como resultado de la gran demanda, un segundo taller de CDI en idioma inglés tendrá lugar en noviembre, además de talleres de CDI uno en francés (con sede en África) y uno en español (con sede en Latinoamérica) a fines de 2001/ o principios de 2002.

 

La Capacitación para Instructores de abril fue un reto para los participantes y los cuatro facilitadores. Entre los participantes se incluían representantes de tres ONG nacionales, 12 ONG internacionales, tres organismos de la ONU, tres donantes, dos sociedades de la Cruz Roja, cuatro instituciones académicas y tres asesores independientes. Hubo animadas discusiones de pedagogía así como del contenido del módulo y un tiempo significativo fue dedicado al módulo de la Carta Humanitaria y a examinar el papel de las leyes y principios de la acción humanitaria.  Un informe y evaluación estarán disponibles en el sitio de la red pronto.

 

1.3  Facilitar 15 talleres mundiales  interagencias.                                                                 

En los primeros seis meses de la Fase III , el proyecto condujo talleres en Senegal, Bangla Desh, Sudán, Angola, Zimbabwe, Indonesia e Irlanda. La demanda de talleres basados en el terreno es alta. A la luz de esta demanda el proyecto está visualizando aumentar su “tutoría” de otros instructores, los cuales puedan conducir los talleres sin el personal del proyecto y de ese modo aumentar la capacidad de la capacitación.

 

El formato de tres días para los talleres ha comprobado ser exitoso y se ha establecido la plantilla para futuros talleres en el terreno, enfocada en los métodos de capacitación y también en asuntos del sistema humanitario local.(Anexo 1: Plantilla de ejemplo).

Los reportes y evaluaciones de los talleres se ponen en el sitio de la red de La Esfera dentro de las tres semanas de cada taller y se envía a cada participante un boletín informativo por correo electrónico.  Los talleres más recientes han generado grupos de enfoque post-taller, interesados en llevar La Esfera a su país. El personal del proyecto planea apoyar y seguir estas iniciativas.

 

 

2. Alcance

2.1     Pro-activamente comprometerse con la comunidad humanitaria con un énfasis particular en las situaciones y voces de las regiones del Sur/Este.

 

 

Debido a los limitados recursos, el alcance hasta ahora se ha concentrado en países en donde operan agencias pilotos nacionales, como en Angola, Sri Lanka, India e Indonesia. El manual está siendo traducido al árabe y kisuahilí , lo cual apoyará un alcance más generalizado.

 

2.2     Facilitar la incorporación y ratificación de las organizaciones operativas de la ONU enfocadas en la coordinación con asociados de implementación.

Las relaciones de la Esfera con la ONU continua creciendo. Se llevó a cabo un encuentro con la OCAH de la ONU para discutir la incorporación de La Esfera dentro de la capacitación del CAP y la posibilidad de dar presentaciones a los Coordinadores Humanitarios y se incluyó una presentación de la Esfera en el taller de Capacitación de Instructores de CAP.  El ACNUR continúa mostrando interés en el manual de la Esfera (y continúa ordenando ejemplares), y la Esfera participó en una conferencia sobre género en el ACNUR

 

2.3          Desarrollar planes de trabajo genéricos y apoyar los paquetes adaptados a consorcios basados en el  país deseando crear los puntos focales de la Esfera..

Un indicador positivo de la habilidad de sostenimiento del proyecto de La Esfera al finalizar la Fase III es el creciente número de talleres organizados independientemente. 

En Uganda InterAction y Caritas Internationalis, miembro de CRS han formado un grupo interagencias independiente para recaudar fondos y manejar su propio taller de la Esfera, mientras que la Cruz Roja Canadiense tuvo una Capacitación de Instructores en Ottawa. El equipo del proyecto ha apoyado estas actividades y apunta a continuar proveyendo estos servicios para ayudar a las agencias a desarrollar su propia capacitación y sus propios esfuerzos de difusión.

 

2.4          Revisión, actualización y mantenimiento del sitio de la  red.

El sitio de la red rediseñado está ahora completo e incorpora herramientas de navegación, archivos  compactados, menús que se despliegan hacia abajo y una sección de vínculos para otros importantes sitios de la Red.  El sitio está ahora disponible en francés, español y portugués e incluye ejemplos de La Esfera en Acción (uso práctico de La Esfera.). El sitio refleja una cantidad significativa de trabajo que el proyecto ha completado y las visitas al mismo han aumentado cada mes. En febrero de 2001, la ReliefWeb realizó un importante vínculo con el proyecto de La Esfera, generando 30,000 visitas adicionales sobre las 100,000 usuales por mes.

 

2.5     Producir un vídeo de  60-minutos basado en situaciones verdaderas de desastre las cuales  ilustran gráficamente la aplicación práctica del manual de La Esfera utilizado en el terreno.

El video de 60-minutos está destinado a ser una herramienta fácil para la comunicación y la educación sobre La Esfera..Un primer libreto/ estructura ha sido establecido para el vídeo y las consultas están en camino.  Locaciones de terreno potenciales incluyen  La India y ya sea Sierra Leona o Etiopía, y los principales participantes han sido identificados. El comité ejecutivo del grupo de consejeros de vídeo confirmará el texto final del libreto del vídeo.

 

2.6          Preparar, en consulta con la comunidad académica, los escenarios sugeridos para el uso del manual en el programa de estudios académico, con énfasis particular en universidades fundadas en el Hemisferio Sur..

Varias universidades continúan incorporando la Carta Humanitaria y las Normas Mínimas (En Estados Unidos: Harvard, Tufts, La Universidad de Wisconsin, John Hopkins, Universidad de Boston y en el Reino Unido Cranfield, Oxford-Brooks, La Escuela de Enfermedades Tropicales e Higiene de Londres, y hay planes en camino para incorporar La Esfera en el plan de estudios general del consorcio de NOHA). Las universidades del sur que están usando La Esfera incluyen la Universidad Africana de Zimbabwe y se ha establecido contacto con las universidades de la India y las Filipinas.

 

2.7          Continuar la distribución del boletín informativo y otro material de información..

Las noticias respecto a La Esfera continúan circulando regularmente en forma del boletín informativo de La Esfera, el cual es enviado por correo electrónico a más o menos 2300 personas interesadas.

 

3.  Incorporación de las Agencias  (El programa Piloto)

 

3.1. Sistemas factibles para la supervisión y evaluación:

La supervisión comparando contra los indicadores en una emergencia no ha sido prioridad para muchas organizaciones, debido a las presiones inmediatas de la respuesta en los casos de desastre. Las agencias piloto de La Esfera planean identificar sistemas de supervisión factibles en la respuesta en casos de desastre., es decir; cómo recopilar y cotejar datos contra los indicadores de La Esfera. Después de un encuentro de agencias piloto en el Cairo (Febrero 2001), es evidente que esto se puede conseguir de manera más efectiva introduciendo los indicadores de La Esfera dentro de sistemas y procedimientos ya existentes, en lugar de crear nuevos sistemas. Un pequeño grupo de agencias participará en el proceso de introducir los indicadores de La Esfera dentro de sistemas existentes y analizar  en que aspectos son exitosos.

 

Aunque la supervisión continúa siendo difícil, hay evidencia de un uso aumentado de la Esfera en las evaluaciones. El Equipo de Implementación de La Esfera está ayudando a configurar el tipo de preguntas y problemas que se pueden incorporar dentro de las evaluaciones de una sola o múltiples agencias para analizar el grado en el cual se usó la Esfera en la respuesta en casos de desastre.

 

3.2 Experiencia documentada de la implementación de la Esfera en la respuesta en casos de desastre.

 

Hay dos formas de documentar la implementación de La Esfera en la respuesta en casos de desastre.

i) Poniendo una persona de recursos en una emergencia para actuar como catalizador para la implementación de la Esfera y documentar el proceso. e (ii) A través de estudios de casos escritos por los que estén presentes en una respuesta en casos de desastre.

 

En relación con la persona de recursos, las agencias piloto están debatiendo internamente si quieren promover esto como una manera de asegurar que la implementación de La Esfera sea catalizada en una etapa temprana en una respuesta en caso de desastre a gran escala. El asunto será presentado al Comité Administrativo y si hay suficiente apoyo se llevará a cabo después de Septiembre 2001.

 

El personal del Proyecto está recolectando sistemáticamente estudios de casos donde se considera la aplicación de La Esfera :

i)          Diferentes tipos de desastres.

·                       Calamidades de lenta aparición, como la sequía (India)

·                       Calamidades de aparición rápida : Terremotos, inundaciones (India, América Central). 

·                       Conflictos: Movimiento sorpresivo de la población así como también conflictos de largo plazo (Angola, Sri     Lanka).

ii)       El Ciclo del Proyecto: evaluación inicial, planificación del proyecto, supervisión y evaluación.

iii)       Cada uno de los sectores de La Esfera.

 

Los resúmenes de los casos estudiados están en camino y estarán disponibles en el sitio de Red alrededor de Septiembre 2001.

 

3.3  Experiencia documentada de la implementación de La Esfera en la preparación para casos de desastre.

Las agencias piloto están usando el manual de La Esfera para informar sobre la preparación para casos de desastre de dos maneras:

i)  Planes de preparación para casos de desastre nacionales o regionales (CARE, Mercy Corps, Save the Children-UK, World Vision)

ii) Planes a nivel local junto con las comunidades (Comisión Cristiana del Desarrollo, Honduras; Instituto de Mitigación de Desastre, India; Okutiuka, Angola).

 

Algunos de los planes nacionales/ regionales están completos ahora y empezaremos a aprender algunas lecciones acerca de la incorporación de La Esfera en los planes en un futuro cercano.  Los planes a nivel de la Comunidad están menos avanzados, pero las tres agencias mencionadas arriba esperan empezar a trabajar en esta área en los meses venideros. CCD en Honduras planea establecer comités de emergencia a nivel local y entrenar a los líderes de la comunidad en La Esfera. Las lecciones aprendidas de estas experiencias estarán disponibles a principios de 2002.

 

3.4  La participación de agencias del Sur:

 

i) Las relaciones con asociados del norte y qué tan efectivas pueden ser éstas para extender el conocimiento y la comprensión de La Esfera.

 

Varias agencias piloto (Cordaid, Servicios de Ayuda Católicos, la Federación Mundial Luterana) trabajan en el campo junto a organizaciones asociadas. Están trabajando para informar a sus socios de La Esfera y están empezando a debatir cuáles métodos son más eficientes (carteles, presentaciones, una versión abreviada del manual en idiomas locales, ayudas visuales simples representando situaciones locales etc.).

 

Además de la difusión, algunas agencias usarán el manual de La Esfera como un marco para identificar las fuerzas particulares de las agencias asociadas y cómo estas fuerzas pueden ser reforzadas a través de más capacitación /desarrollo de capacidades.

 

ii) Analizar la experiencia de trabajar con  el Comité de La Esfera de la India y los cuerpos de cobertura y de la red para ayudar a ampliar la conciencia de la Esfera.

 

El Instituto de Mitigación de Desastres(IMD) en la India ha tomado el lugar de La Esfera en el Comité de la India como una agencia piloto. IMD no es una corporación de cobertura y no está en una posición muy fuerte para contribuir al entendimiento del papel de las organizaciones de cobertura para la difusión de La Esfera. Sin embargo, el Consorcio de Agencias Humanitarias (Sri Lanka) es una agencia piloto y un cuerpo de cobertura y ayudará a analizar el grado hasta el cual estas agencias pueden propagar la conciencia de La Esfera a las organizaciones locales. Igualmente, El Consejo Australiano para Ayuda al Exterior es una agencia piloto de hecho (escogida para asistir al encuentro del Cairo autofinanciadamente) y contribuirá también a la comprensión de esta cuestión.

 

4.Administración del Manual de la Esfera

4.1          Identificar, secundar , y apoyar a los líderes del sector para corregir y revisar el manual en el tercer año del proyecto, (No disponible) N/D en este momento.

 

4.2     Apoyar y facilitar los esfuerzos en todo el mundo para producir publicaciones en lenguas locales del manual siguiendo las exitosas iniciativas de la Fase II.

Bengalí y bahasa indonesio en camino.

 

4.3     Llevar a cabo producciones en idiomas específicos si no se producen durante la Fase II de árabe, chino y/o suahili.

Las traducciones al árabe y suahili están terminadas y la producción e impresión comenzará en breve. Una búsqueda de distribuidores locales (apropiados en cada región) está en proceso.

 

4.4           Vincularse con y animar a otros consorcios humanitarios que están consolidando y produciendo las  Normas Mínimas sobre otros sectores y promover el procedimiento de La Esfera de colaboración con base amplia y la experiencia y el consenso del sector.

Una breve descripción del “Procedimiento de la Esfera”estará disponible para septiembre de 2001.

 

4.5     Las Normas Mínimas y los indicadores clave respecto a la seguridad alimenticia en casos de desastres y calamidades podrían ser incorporados en las futuras ediciones del manual si han sido desarrollados a través de un procedimiento amplio, de colaboración y basado en evidencias.

Un encuentro de exploración sobre este asunto se llevará a cabo en Oxfam-UK en julio 2001.

 

4.6 Ventas generales del Manual

Las ventas del Manual en todos los idiomas continúan altas.  Como respuesta a la demanda, se ha impreso una segunda edición de la versión en francés del manual, incorporando recientemente un índice.

 

5.                                          Evaluación

Un miembro del Comité Administrativo de la Esfera, InterAction, se dirigió a la Fundación Mellon con respecto a la evaluación del Proyecto de La Esfera.  La Fundación Mellon respondió con interés a la posibilidad de financiar este trabajo y la oficina de proyectos presentó una propuesta. Se llevó a cabo una discusión considerable respecto a la naturaleza tan compleja de la evaluación y se han desarrollado los términos de referencia. En cuanto el financiamiento sea seguro, los términos de referencia podrán circular ampliamente a través de todo el sistema humanitario, así como en el campo de la evaluación profesional.

 

6. La Administración del Proyecto, el personal y el financiamiento.

El Comité Administrativo se reunió en enero y en marzo y celebrará su encuentro final del Año I de la Fase III en septiembre de 2001.

 

El personal del Proyecto ha permanecido sin cambios, excepto que la oficina del Proyecto se ha visto favorecida del reciente apoyo de un interno y un asistente administrativo de medio tiempo.

 

Apropiado a su amplia naturaleza, el proyecto de La Esfera ha recibido apoyo financiero de casi todos los miembros del Comité Administrativo así como de dos donantes gubernamentales con el compromiso de otros cinco.

 

Presupuesto

El presupuesto del Año 1 está aproximadamente en $800,000 de los cuales $700,000 han sido recaudados/ comprometidos.

 

El segundo reporte narrativo y financiero cubriendo mayo de 2001- octubre de.2001 estará disponible para diciembre de 2001.

 

FIN